ToDoList 使用简要教程
ToDoList简介：绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具，支持多列表、多层级、多种属性、任务计时、多人协作以及与多种软件互转数据…
ToDoList软件主界面flash动画演示1.54M（F11全屏观看，Esc或F11退出全屏状态）软件界面为简单的列表形式，非常容易上手，一般只需要尝试着新建几个任务，然后稍微摸索个几分钟，就可以掌握软件的基本操作了，就任务管理而言，日常需要做的也就这么几步：新建任务（标题、备注、属性…）–查询任务–修改任务（状态、内容…）–完成归档；而在ToDoList中你可以通过如下简单的快捷键操作，完成上述过程：
——————–第一次使用时——————–
1、新建任务列表：Alt + F -> 回车；
——————–平时常用操作——————–
2、打开任务列表：Ctrl + O -> Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) -> [ Backspace (向上一层) ] -> <选择*.tdl文件> -> 回车（一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务）；
3、新建任务：Ctrl + N -> <输入任务标题> ->回车（Ctrl + Shift +N -新建子任务）；
4、编辑任务属性及备注：Tab -> <输入或选择相应内容>（含分类、状态、预计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等）；
5、保存任务列表：Ctrl + S；
6、查找/筛选任务：Ctrl + F – <输入查找条件> ->回车；
7、选择相应的任务：方向键向上或向下；
8、修改任务列表：（设置完成进度，开始计时等）F2 -> <输入新的标题> -> 回车-> Tab -> <修改相应的任务属性> （Ctrl + 方向键，调整任务位置或层级）；
——————–以下为可选步骤——————–
9、将已完成任务归档：Alt + S -> 向右-> H；
10、共享/分享任务：Ctrl +E （导出）/ Ctrl +I （导入）……
从上面可以看出软件的操作并不复杂，但如果你想充分的发挥ToDoList的作用，建议尝试下以下几个实用的小技巧，也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率：
Ⅰ、闹钟提醒
Ⅱ、预设属性参数
Ⅲ、自动格式化
Ⅳ、自定义显示内容
Ⅴ、命令行使用
Ⅵ、桌面显示待办任务
Ⅶ、ToDoList常用快捷键
注：正文中每一个小技巧将被分解为3-4部分来介绍：1、功能需求背景2、功能效果演示/需求预期目的3、软件操作方法4、个人心得
======================================================================Ⅰ、闹钟提醒
一、功能需求背景：
列表中有些事务/计划对时间要求比较严，指定了明确的开始或结束时间（如会议）。而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。
二、功能效果/需求目的：
Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：
图1：任务到期提醒对话框
三、操作方法：
1）、选中需要设置提醒的任务；
2）、通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Set Reminder…”，如下面图2所示；3）、设置预定提醒时间：开始/到期前__时间（可以设定0分钟-4周），或具体的提醒时间；4）、指定提示声音文件（必须为W A V格式），然后点击“OK”（建议不要使用过大，过长的声音文件）；
5）、此时设置工作结束，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧；
6）、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒（可以设定5分钟-6小时）；7）、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Clear Reminder”；
图2：闹钟提醒设置，点击后放大查看注，
版本区别：6.0.8版（有中文版）中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效；
6.1Beta版（只有英文版）中则又另外新增了直接设定具体提醒日期及时间的功能。
********************保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线******************** 打开ToDoList后，依次点击：菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “General” -> 勾选第三项“Minimize ToDoList to the ‘System Tray’When:”（最小化ToDoList至系统栏）-> 选择下面下拉条中的“the Minimize or Close Button is Selected”(最小化或关闭时) -> 同时也可以继续勾选下面的“Toggle Visibility on clicking the tray icon”（单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList)。
另建议：勾选该页中的Global Hotkey（全局快捷键），并指定相应的调用快捷键，如我设置为：Ctrl + T ，以方便随时快速的重新打开ToDoList 。
===================================================================== Ⅱ、预设属性参数
一、功能需求背景：
一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的内容可能都是固定的。此时，如果能预先定义好相关字段，以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间，方便筛选及后期数据汇总分析…
二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：
1、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的内容，则直接在任务列表中单独输入；
2、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性；
3、新增子任务时，自动继承上一级（父级）任务的属性；
三、操作方法：
1、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打开如下图3所示：
图3：预设属性字段设置，点击后放大查看
2、分别设置：“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”
1）、默认属性：针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入部分其他相关属性，此处直接输入相应的内容即可；